各系部：

   根据学院安排，2016年9月29至9月30日举行ok138cn太阳集团第十二届田径运动会，现将运动会期间有关学生工作要求通知如下：  

一、加强学生安全教育

  各系部要高度重视学生安全工作，运动会之前要召开安全教育主题会议，增强学生的安全意识和法制观念，提高学生防范安全事故的能力。

   1、对学生进行安全比赛教育。教育运动员积极做好赛前准备，避免在比赛中负伤，并在比赛中听从指挥，不违章操作；教育非运动员在运动会期间坚决禁止进入比赛场地。

 2、对学生进行安全观赛教育。教育学生在运动会期间，不得随意离开校园，文明观赛。

  3、对学生进行饮食安全教育。教育学生不要随便乱吃喝东西，不要乱扔垃圾，不要吃变质过期食品，不要过量吃冷饮等。

   二、加强学生管理  

   运动会期间，各系部要加强对学生的日常管理，组织运动员按比赛规程参赛。  

 1、赛场管理。运动会开始后，各系部组织专人对本系部学生进行管理，严禁学生到投掷赛场禁区观赛；严禁非运动员到比赛场地观看、接人、带跑等，此项情况将纳入精神文明奖考核。

 2、宿舍管理。各系部要加强对学生宿舍的安全管理，教育学生宿舍不要放贵重物品，辅导员、班主任要进行巡回检查，防止偷盗等事件的发生。

 3、考勤管理。运动会属于学校正常教育教学环节，运动会期间，各系部要在不同时段对学生进行考勤，届时大赛纪律检查组委会也要对各系人数进行考勤，考勤情况纳入精神文明奖考核。要严格请销假制度，在此期间，所有外出学生必须向班主任书面报告离校时间、去向、联系方式和联系人等情况，并按时返校，请假情况报系部学管科备案。

 4、运动会是学校统一安排的大型综合活动，不允许学生私自组织团体外出活动。

   三、认真做好会场组织、宣传和服务工作  

   开（闭）幕式组织学生代表队按时有序入场（各系部代表队分配及代表队人数见附件1）。运动会期间组织学生于每场次比赛正式开始提前10分钟在看台划定区域就坐（ok138cn太阳集团第十二届田径运动会开幕式现场布局图见附件2，若有问题请与学生处吕建强联系）。组织好宣传报道和运动员服务等工作（此项纳入精神文明奖考核）。  

   四、积极参与“精神文明奖”和“精神文明班级”评比  

运动会期间，学校“精神文明奖”评选委员会根据《ok138cn太阳集团第十一届田径运动会“精神文明奖”评比办法》每天上午和下午进行两次检查评比，主要从系部领导、辅导员和班主任到场组织情况、出勤率、队伍秩序纪律、体育文化宣传氛围及广播稿采用数量等方面进行检查评比，结合运动会两天的整体表现，评选出“精神文明奖”（优秀组织系部）。同时本届运动会进行评选精神文明班级，各系部可根据《第十二届田径运动会“精神文明奖”评比办法》制定细则组织评选推荐“精神文明班级”（按35人一个班级，计算所在系班级数，第一名按本系在校班级数的10%四舍五入加3个班级上报，第二名加2个，第三、四、五、六名不加不减，彩旗方队所系部加1个）。请各系部组织学生积极参与，发扬集体主义和团队协作精神，充分展现青春梦想，积极争当先进集体。

五、其他相关要求

1、各系部要提前选拔专业代表队并自行组织彩排，每个方队在主席台位置表演时间不得超过3分钟。

2、把代表队名称和解说词于2016年9月25日上午下班前将电子版发至学生处侯文静老师处。

3、2016年9月28日全天进行综合演练，请各系部要提前安排好相关事宜。

4、运动会宣传条幅尺寸统一为90cm×22m，字体为白色，方正大黑，字数尽量不超过20字，建工系、机械系、交通系和管理系悬挂在看台最上端围墙上，汽车系和道桥系分别悬挂在操场东、西两侧围栏。

附件：

1．各系部代表队分配及代表队人数

2.ok138cn太阳集团第十二届田径运动会开幕式现场布局图

                                     学生处  

                                     2016年9月23日

附件1：

各系部代表队分配及代表队人数

系部	代表队个数	每个代表队组成及人数
道桥工程系	3	8×8=64人
建筑工程系	2	8×8=64人
机械工程系	2	8×8=64人
管理工程系	2	8×8=64人
汽车工程系	3	8×8=64人
交通运输系	2	8×8=64人
基础教育部	1	8×6=48人
学生社团	2	8×8=64人
合计	17